Ile kosztuje Microsoft Office? Porównanie Microsoft 365 i Office
Spis treści:
- Microsoft Office – jakie wersje są dostępne?
- Microsoft 365 a pakiet Office – która opcja bardziej się opłaca?
- Ile kosztuje Microsoft Office dla dla firm?
- Czy istnieje darmowa wersja Microsoft Office?
- Jak sprawdzić, czy licencja na Office jest legalna?
- Podsumowanie – która wersja Microsoft Office jest najlepsza dla Ciebie?
Microsoft Office to jedno z najpopularniejszych narzędzi biurowych na świecie, bez którego system operacyjny Windows 11 wydaje się wręcz niekompletny. Jego cena może różnić się w zależności od wybranego pakietu i modelu licencjonowania. Czy lepiej postawić na jednorazowy zakup, czy może bardziej opłaca się subskrypcja Office 365? W tym artykule przyjrzymy się kosztom poszczególnych wersji i podpowiemy, która opcja jest najkorzystniejsza. Sprawdzimy też, czy istnieją tańsze alternatywy.
Polecane pakiety Microsoft Office
Microsoft oferuje różne opcje zakupu pakietu Office, dostosowane do potrzeb użytkowników indywidualnych i firm. Dla osób preferujących subskrypcję dostępne są plany Microsoft 365. Zapewniają one dostęp do aplikacji takich jak Word, arkusz kalkulacyjny Excel, PowerPoint, Outlook, czy OneNote. Microsoft Office dla studentów może być dostępny w ramach specjalnych promocji uczelnianych, a niektóre instytucje akademickie oferują darmowy dostęp do Microsoft 365.
Należy jednak pamiętać, że jednorazowy zakup nie obejmuje przyszłych aktualizacji funkcji ani dodatkowych usług, takich jak przestrzeń dyskowa w chmurze. Wybór między subskrypcją a jednorazowym zakupem zależy od indywidualnych potrzeb użytkownika oraz preferencji dotyczących aktualizacji i dodatkowych usług — wady i zalety tych rozwiązań przedstawimy poniżej.
Microsoft Office – jakie wersje są dostępne?
Microsoft oferuje różne wersje swojego oprogramowania biurowego, dostosowane do potrzeb użytkowników indywidualnych, firm i instytucji edukacyjnych.
Microsoft 365 Family
- Cena: 559,99 zł/rok (55,99 zł/miesiąc)
- Liczba użytkowników: od 1 do 6 osób
- Przestrzeń dyskowa w chmurze: do 6 TB (1 TB na osobę)
- Funkcje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Microsoft Teams, Access (tylko PC), i inne.
Microsoft 365 Personal
- Cena: 429,99 zł/rok (42,99 zł/miesiąc)
- Liczba użytkowników: 1 osoba
- Przestrzeń dyskowa w chmurze: 1 TB
- Funkcje: Podobne do planu Family, ale dla jednego użytkownika.
Office 2024 dla użytkowników domowych i małych firm
- Cena: od około 700 zł do 2300 zł (zależnie od wersji i sprzedawcy)
- Liczba użytkowników: 1 komputer (PC lub Mac)
- Funkcje: Klasyczne aplikacje biurowe (Word, Excel, PowerPoint), ale bez aktualizacji do przyszłych wersji.
Microsoft Office 2021 i starsze wersje
- Ceny zaczynają się od około 179 zł za starsze wersje, takie jak Office 2013 czy Office 2016, dostępne jako jednorazowe zakupy.
Microsoft 365 a pakiet Office – która opcja bardziej się opłaca?
Wybór między subskrypcyjnym Microsoft 365 a jednorazowym zakupem pakietu Office 2024, zależy od sposobu korzystania z oprogramowania. Microsoft 365 oferuje użytkownikom dostęp do zawsze aktualnych aplikacji, takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook, a także 1 TB przestrzeni w chmurze OneDrive. Dzięki temu użytkownicy mogą pracować na różnych urządzeniach, w tym komputerach z systemem operacyjnym Windows, MacBookach oraz tabletach i smartfonach. Subskrypcja gwarantuje również regularne aktualizacje i dostęp do najnowszych funkcji, co czyni ją atrakcyjną opcją dla osób, które potrzebują elastycznego narzędzia do pracy i nauki.
Z kolei pakiet Microsoft Office 2024 to jednorazowy zakup, który nie wymaga odnawiania subskrypcji. Oferuje klasyczne aplikacje biurowe, ale bez możliwości otrzymywania aktualizacji ani korzystania z dodatkowych funkcji w chmurze. Jest to opcja bardziej opłacalna dla osób, które potrzebują oprogramowania wyłącznie na jednym komputerze z systemem operacyjnym Windows i nie oczekują nowych funkcjonalności w przyszłości.
W dłuższej perspektywie Microsoft 365 opłaca się, jeśli zależy Ci na elastyczności, dostępie do chmury i regularnych aktualizacjach. Jeśli jednak preferujesz stałą wersję oprogramowania bez abonamentu, pakiet Office 2024 może być lepszym wyborem.
Ile kosztuje Microsoft Office dla dla firm?
Dla firm Microsoft proponuje m.in. Microsoft 365 Business Standard w cenie 11,70 € za użytkownika miesięcznie (około 54 zł), który oprócz standardowych aplikacji biurowych oferuje pocztę e-mail klasy biznesowej, 1 TB przestrzeni OneDrive na użytkownika oraz narzędzia do współpracy, takie jak Microsoft Teams.
Microsoft 365 Business Basic
- Cena: od około 24 zł/miesiąc za użytkownika
- Funkcje: Podstawowe aplikacje biurowe oraz usługi w chmurze.
Microsoft 365 Business Standard
- Cena: od około 54 zł/miesiąc za użytkownika
- Funkcje: Pełne aplikacje biurowe oraz dodatkowe funkcje współpracy i zarządzania.
Microsoft 365 Business Premium
- Cena: od około 75 zł/miesiąc za użytkownika
- Funkcje: Wszystko z Business Standard plus dodatkowe usługi zabezpieczeń i zarządzania urządzeniami.
Alternatywnie, firmy mogą wybrać jednorazowy zakup Office 2024 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, który obejmuje aplikacje Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
Czy istnieje darmowa wersja Microsoft Office?
Microsoft oferuje ograniczoną, darmową wersję swojego pakietu biurowego w formie Microsoft Office Online. Jest to przeglądarkowa wersja popularnych aplikacji, takich jak Word, Excel i PowerPoint, dostępna bezpłatnie dla każdego użytkownika z kontem Microsoft. Korzystanie z niej wymaga połączenia z internetem, a pliki zapisywane są w chmurze OneDrive. Darmowa wersja ma jednak ograniczoną funkcjonalność – brakuje w niej zaawansowanych narzędzi dostępnych w płatnych wersjach pakietu, a część funkcji edycyjnych jest uproszczona w porównaniu do pełnych aplikacji desktopowych.
Dodatkowo, studenci i nauczyciele mogą skorzystać z Microsoft Office 365 Education, który jest dostępny bez opłat dla placówek edukacyjnych. Ta wersja obejmuje m.in. Word, Excel, PowerPoint, a także Teams, co ułatwia współpracę i naukę zdalną. Warto jednak sprawdzić, czy uczelnia lub szkoła spełnia wymagania Microsoftu, aby uzyskać dostęp do tej oferty.
Osoby poszukujące darmowego rozwiązania do podstawowych zadań biurowych mogą również rozważyć alternatywy, takie jak LibreOffice lub Google Docs, które oferują szeroki zakres funkcji bez opłat i mogą działać zarówno online, jak i offline.
Jak sprawdzić, czy licencja na Office jest legalna?
Aby upewnić się, że posiadana licencja na Microsoft Office jest oryginalna, warto sprawdzić jej status w ustawieniach programu. Najprostszym sposobem jest otwarcie dowolnej aplikacji Office, np. Worda, i przejście do sekcji Plik, Konto (lub Pomoc w starszych wersjach). W zakładce "Informacje o produkcie" powinna znajdować się informacja o aktywacji oraz typie licencji. Legalna wersja Office powinna mieć status "Produkt licencjonowany" i zawierać szczegóły subskrypcji lub klucza produktu. Jeśli widnieje komunikat o konieczności aktywacji lub pojawiają się ostrzeżenia o nieoryginalnym oprogramowaniu, może to oznaczać, że licencja jest nielegalna lub wygasła.
Można także odwiedzić stronę Microsoftu i użyć narzędzia do sprawdzania autentyczności licencji, które pozwala potwierdzić legalność klucza produktu. W przypadku wątpliwości zawsze warto skontaktować się z pomocą techniczną Microsoft, aby uniknąć problemów z użytkowaniem nielegalnego oprogramowania.
Microsoft ostrzega przed zakupem licencji z nieautoryzowanych źródeł, zwłaszcza oferujących podejrzanie niskie ceny. Aby mieć pewność, że oprogramowanie jest legalne, warto kupować je bezpośrednio od Microsoftu lub autoryzowanych sprzedawców.
Podsumowanie – która wersja Microsoft Office jest najlepsza dla Ciebie?
Wybór odpowiedniej wersji Microsoft Office zależy od indywidualnych potrzeb i sposobu użytkowania. Jeśli zależy Ci na regularnych aktualizacjach, dostępie do aplikacji na różnych urządzeniach oraz dodatkowych funkcjach, takich jak 1 TB "dysk" OneDrive, najlepszym wyborem będzie Microsoft 365. Subskrypcyjny model pozwala na korzystanie z zawsze najnowszych wersji programów takich jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook, a także daje możliwość pracy w trybie online i współdzielenia dokumentów. To idealne rozwiązanie dla osób, które intensywnie korzystają z pakietu w pracy, nauce czy codziennych obowiązkach.
Z kolei dla użytkowników, którzy preferują jednorazowy zakup i nie potrzebują dodatkowych usług w chmurze, lepszym wyborem będzie dożywotni Office 2024. Jest to opcja odpowiednia dla osób, które pracują głównie na jednym komputerze i nie oczekują częstych aktualizacji oprogramowania. Ostateczna decyzja powinna uwzględniać budżet oraz sposób korzystania z narzędzi biurowych – subskrypcja Microsoft 365 to większa elastyczność, natomiast wersja jednorazowa to oszczędność w dłuższej perspektywie.
Znajdziesz w Morele
Antywirusy - Programy biurowe - Programy narzędziowe - Microsoft Office 2021 - Microsoft Office bezterminowy
Komentarze (0)